«… Более 60% опрошенных респондентов не имеют четкого представления различий между WMS и учетными системами»

Раннее на сайте Nova-it публиковался материал «Автоматизация склада: WMS & Учетные системы. Часть 1», в котором поднималась актуальная проблема путаницы в учетных и WMS системах. В продолжение этой темы, мы рассмотрим основные отличия и предназначения программ.

В чем же разница между учетными и WMS системами?

Различия между системами, по большому счету, становятся понятны уже исходя из названия классификации программных решений – система учета и система управления, не считая функциональных аспектов.

Основное назначение WMS систем – это управление технологическими процессами на складе. Профессиональные решения обеспечивают оптимизацию, автоматизацию и контроль всех процессов на складе в сквозном режиме (приемка, размещение, комплектация грузов, хранение и т.д.). Помимо того, WMS обеспечивают контроль и оптимизацию работы персонала, складского оборудования и техники.

К функционалу учетных систем можно отнести реализацию процесса, когда сотрудник самостоятельно принимает решение о том, как он будет выполнять операцию набора. Специалист оценивает требуемый объем, товароносители и типоразмеры тары, выбирает конкретные задания или их группы в виде накладных. Далее на протяжении выполнения заданий он решает, будет ли выполнять их или пропустит, чтоб вернуться потом.

В случае же с WMS системами, сотрудник получает уже конкретные, сформированные указания от программы: взять заданную типоразмерами тару, использовать заданное оборудование. При попытке отказа от задания – четко выбирать причину, чтобы программа могла инициировать запуск параллельного, другого процесса.

Чем больше зависимость от сотрудников, тем с большей уверенностью можно сказать, что программа относится к «учетным». В свою очередь, системы управления складом предназначены именно для обеспечения максимальной безопасности бизнеса в том, что касается зависимости от конечных исполнителей.

Можно, конечно, и расширить функционал некоторых учетных систем, но, в любом случае, они не смогут обеспечить эффективное управление технологическими процессами на складе. Это связано с тем, что основное их предназначение – ведение учета, а не управление.

Сравнение WMS и учетных систем по основным функциональным параметрам

В таблице приведен далеко не весь перечень параметров, но подвести итог можно: WMS система планирует операции и распределяет их между персоналом, и обеспечивает обратную связь при возникновении внештатных ситуаций. Иной функционал, где от сотрудника зависит принятие решения – это учетная программа.

Хочется отметить, что эффективность от применения учетных или WMS систем, зависит не только от функционала, но и от таких важных факторов как технология и работы которые выполняются в складском комплексе. Если имеются существенные недочеты в технологиях работ склада, то применение любых систем, вряд ли даст какой-то существенный эффект.

Подводя итог всей статьи, чтобы получить желаемый результат от внедрения программ, прежде всего необходимо понимать, что различные системы имеют разный функционал и назначение. Поэтому даже продвинутые учетные программы сравнивать с WMS системами, и тем более ставить их в «один ряд» не корректно. В любом случае, делать выбор в пользу той или иной программы следует исходя из целого ряда аспектов, учитывая стоящие перед складом задачи, а также возможности и назначения представленных на рынке систем.

Статья подготовлена по материалам сайта www.logistic.ru